Ön Baskı Politikası

Ön Baskı (Preprint) Politikası

The Journal of Artificial Intelligence and Human Sciences (YZIB), bilimsel araştırmaların erken aşamada paylaşılmasını, şeffaflığı ve araştırma bulgularının hızlı biçimde bilim dünyasına aktarılmasını destekleyen preprint uygulamalarının bilimsel iletişimdeki rolünü kabul etmektedir.

Daha önce güvenilir bir preprint sunucusunda yayımlanmış bir çalışma önceden yayımlanmış makale olarak değerlendirilmez ve başka bir hakemli dergide resmî olarak yayımlanmamış ve aynı anda başka bir dergide değerlendirme altında bulunmuyor olması koşuluyla YZIB'e gönderilebilir.

1. Preprint Tanımı

Bu politika kapsamında preprint (ön baskı), bir bilimsel çalışmanın resmî hakem değerlendirmesinden ve akademik dergide yayımlanmasından önce kamuya açık olarak paylaşılan sürümüdür.

Preprintler aşağıdaki ortamlarda yayımlanabilir:

  • alan tarafından kabul edilen preprint sunucuları;

  • kurumsal arşivler;

  • genel amaçlı akademik veri veya yayın arşivleri veya

  • diğer yerleşik ve ticari olmayan akademik platformlar.

Resmî dergi yayını niteliği taşımayan bir çalışmanın kişisel web sayfasında veya kurumsal arşivde paylaşılması da uygun durumlarda preprint paylaşımı olarak değerlendirilebilir.

2. Daha Önce Preprint Olarak Paylaşılmış Çalışmaların Gönderilmesi

Daha önce preprint olarak yayımlanmış çalışmalar YZIB'e gönderilebilir.

Bir preprintin mevcut olması tek başına:

  • çalışmanın değerlendirme dışı bırakılması;

  • mükerrer yayın olarak kabul edilmesi veya

  • editöryal değerlendirmede olumsuz bir unsur olarak ele alınması

için gerekçe değildir.

Bununla birlikte çalışma derginin diğer tüm gönderim koşullarını karşılamalı ve başka bir dergide resmî olarak yayımlanmış olmamalıdır.

3. Preprint Beyanı

Yazarlar, gönderilen çalışmanın daha önce preprint olarak yayımlanmış olması durumunda bunu başvuru sırasında açıkça beyan etmelidir.

Uygun olduğu durumlarda aşağıdaki bilgiler verilmelidir:

  • preprint başlığı;

  • preprint sunucusunun veya arşivin adı;

  • DOI veya diğer kalıcı tanımlayıcı;

  • URL veya kalıcı bağlantı ve

  • sürüm veya paylaşım tarihi.

Bu bilgiler uygun olduğu ölçüde başvuru sistemi veya editöre sunulan ön yazıda belirtilmelidir.

Mevcut bir preprintin beyan edilmemesi editöryal sürecin gecikmesine neden olabilir.

4. Preprintler ve Çift-Kör Hakemlik

YZIB, çift-kör hakem değerlendirme sistemi uygulamaktadır.

Yazarlar, bir çalışmanın preprint olarak kamuya açık biçimde yayımlanmasının yazar kimliklerinin çevrim içi ortamda bulunabilmesine yol açabileceğini ve bu nedenle hakemlik sürecinde tam anonimliği garanti etmeyi zorlaştırabileceğini dikkate almalıdır.

Bir preprintin bulunması normal koşullarda çalışmanın YZIB tarafından değerlendirilmesini engellemez.

Bununla birlikte yazarlar, aktif değerlendirme sürecindeki bir başvurunun bağımsız hakemlik sürecini etkilemeyi veya zedelemeyi amaçlayabilecek gereksiz kamuoyu paylaşımlarından kaçınmalıdır.

5. Hakemlik Sürecinde Preprintin Güncellenmesi

Yazarlar, YZIB'deki değerlendirme süreci devam ederken preprint sürümlerini güncelleyebilir.

Ancak bu güncellemelerde çalışmanın editöryal durumu yanlış veya yanıltıcı biçimde sunulmamalıdır.

Gerçeği yansıtmadığı sürece çalışmanın:

  • kabul edildiği;

  • kabul edileceği;

  • YZIB tarafından onaylandığı veya

  • hakem değerlendirmesini başarıyla tamamladığı

yönünde ifade kullanılamaz.

Yeni preprint sürümlerinde sürüm bilgilerinin açık biçimde belirtilmesi önerilir.

6. Kabul Sonrasında Preprintler

Bir çalışma yayımlanmak üzere kabul edildikten sonra yazarlar preprint kaydını çalışmanın YZIB tarafından kabul edildiğini gösterecek şekilde güncelleyebilir.

Ancak bu bilgi makalenin gerçek editöryal durumunu doğru biçimde yansıtmalıdır.

YZIB'in telif hakkı ve lisans politikaları izin vermediği sürece dergi tarafından dizgisi ve biçimlendirmesi yapılmış nihai yayın PDF'si preprint dosyasının yerine yüklenmemelidir.

7. Yayın Sonrasında Preprintler

Makale YZIB'de yayımlandıktan sonra yazarların preprint kaydını aşağıdaki bilgilerle güncellemeleri teşvik edilir:

  • yayımlanmış makalenin tam kaynak bilgisi;

  • nihai makalenin DOI'si ve

  • YZIB web sitesindeki yayımlanmış makaleye bağlantı.

YZIB'de yayımlanan nihai makale Version of Record / Kayıtlı Nihai Sürüm olarak kabul edilir.

Teknik olarak mümkün olduğu durumlarda preprint sayfasının okuyucuları nihai yayımlanmış sürüme yönlendirmesi önerilir.

8. Preprintlere Atıf

Bilimsel tartışmayla ilgili olduğu ve hakemli bir sürümü henüz bulunmadığı durumlarda preprintlere atıf yapılabilir.

Preprint kaynakları açıkça preprint olarak tanımlanmalı ve mümkün olduğunda aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • yazar(lar);

  • yıl;

  • başlık;

  • preprint sunucusu veya arşiv;

  • sürüm bilgisi ve

  • DOI veya diğer kalıcı tanımlayıcı.

Yazarlar, kaynak gösterdikleri bir preprintin daha sonra hakemli bir makale olarak yayımlanıp yayımlanmadığını kontrol etmelidir. Hakemli sürüm mevcutsa normal koşullarda yayımlanmış sürüme atıf yapılması tercih edilmelidir.

9. Preprint İçeriğine İlişkin Sorumluluk

YZIB'e gönderilen çalışmalarla ilişkili preprintlerin içeriğinden tamamen yazarlar sorumludur.

Bir çalışmanın preprint olarak yayımlanmış olması yazarların aşağıdaki konulardaki sorumluluklarını ortadan kaldırmaz:

  • araştırma etiği;

  • bilgilendirilmiş onam;

  • gizlilik;

  • kişisel verilerin korunması;

  • telif hakkı;

  • fikrî mülkiyet;

  • çıkar çatışmaları;

  • araştırma bütünlüğü ve

  • bilimsel iddiaların doğruluğu.

10. Medya ve Kamuoyu İletişimi

Yazarların:

  • preprintte yer alan henüz hakem değerlendirmesinden geçmemiş ön bulgular ile

  • resmî hakem değerlendirmesini tamamlamış ve yayımlanmış bilimsel bulguları

açık biçimde birbirinden ayırması beklenmektedir.

Preprintler; kamuoyu, medya, kurumlar veya diğer paydaşlara resmî hakem değerlendirmesinden geçmiş çalışmalar gibi sunulmamalıdır.

11. Preprintler ve Araştırma Bütünlüğü

YZIB'e gönderilen bir çalışmayla ilişkili preprint hakkında aşağıdaki gibi ciddi sorunlar ortaya çıkması durumunda bu hususlar editöryal değerlendirmede dikkate alınabilir:

  • intihal;

  • veri uydurma veya tahrifat;

  • etik dışı araştırma;

  • telif hakkı ihlali;

  • yazarlık manipülasyonu veya

  • diğer araştırma bütünlüğü sorunları.

YZIB gerekli gördüğünde yazarlardan açıklama, destekleyici belge veya düzeltici işlem talep edebilir.

12. Preprintin Geri Çekilmesi

Bir preprintin yayımlandığı platform tarafından geri çekilmesi veya retracted olarak işaretlenmesi durumunda, ilgili çalışma YZIB'de değerlendirme sürecindeyse veya yayımlanmışsa yazarlar dergiyi bilgilendirmelidir.

Preprintin geri çekilme gerekçeleri, gönderilen veya yayımlanmış çalışmanın bilimsel bütünlüğü açısından gerekli olması durumunda editörlük tarafından değerlendirilebilir.

13. Preprint ve Telif Hakkı

Yazarlar preprint yayımlama veya güncelleme işlemlerinin aşağıdakilerle uyumlu olmasını sağlamaktan sorumludur:

  • YZIB'in telif ve lisans politikaları;

  • preprint platformunun koşulları;

  • üçüncü taraf telif hakları;

  • fon sağlayıcı kuruluşların koşulları ve

  • geçerli kurumsal veya hukuki yükümlülükler.

14. Politikanın Güncellenmesi

YZIB; açık bilim, bilimsel iletişim, telif hakkı, araştırma bütünlüğü ve yayın etiği alanındaki gelişmelere göre bu politikayı gerektiğinde gözden geçirme ve güncelleme hakkını saklı tutar.